Pomoc w zapanowaniu nad firmową dokumentacją może okazać się zbawienna, szczególnie jeśli nasze zbiory są dość obszerne. Jedną z przydatnych usług jest archiwizacja dokumentacji. Przekonaj się, jakie korzyści zyskasz, jeśli zdecydujesz się na przeprowadzenie tego procesu z zewnętrznym, wyspecjalizowanym podmiotem.
Archiwizowanie dokumentacji a oszczędność czasu – co z działaniem Twojej firmy podczas porządkowania akt?
Porządkowanie akt dość często bywa czasochłonnym przedsięwzięciem. By dobrze wywiązać się z tego obowiązku, musimy dokładnie, krok po kroku, zaplanować cały proces. Przede wszystkim potrzebne będzie nam miejsce. Jeśli dysponujemy niewielką przestrzenią, sprawa zdecydowanie będzie utrudniona. Ale ograniczać może nas nie tylko wielkość biura czy archiwum. Prawidłowa archiwizacja dokumentów wymaga umiejętnego opisania akt, skategoryzowania ich, umieszczenia w segregatorach itp. To działanie jest dużo bardziej skomplikowane niż zwykłe uporządkowanie zbiorów. W końcu od naszej dokładności zależy to, czy przyszłe archiwum będzie dla nas rzeczywiście przydatne.
Przekazanie tego obowiązku na zewnątrz sprawia, że bez przeszkód możemy działać tak, jak zawsze. Usługi archiwizacyjne przeprowadzane są w obiektach specjalisty, więc nic nie przeszkodzi nam w realizacji regularnych obowiązków.
Przechowywanie i archiwizacja dokumentów – ciesz się podwyższonym bezpieczeństwem
Archiwizowanie dokumentów to praca z wieloma segregatorami, teczkami, pojedynczymi kartkami. Im obszerniejsze są zbiory, tym większe ryzyko, że coś przeoczymy. Nie możemy doprowadzić do zagubienia akt czy przypadkowego zniszczenia, bo w dokumentacji pracowniczej, księgowej, podatkowej i innych aktach ujęte są wrażliwe dane. Profesjonalne usługi archiwizacyjne:
- przeprowadzane są przez świetnie wyszkolony zespół;
- realizuje się w dobrze zabezpieczonych obiektach;
- obejmują także fachowy, bezpieczny transport z oraz do naszej firmy.
Przechowywanie i archiwizacja dokumentów z pewnym usługodawcą, takim jak np. Rhenus-Data oznacza pewność, że naszymi zasobami zajmują się doświadczeni, godni zaufania specjaliści, którzy dołożą wszelkich starań, by proces przebiegł bezproblemowo i sprawnie.
Archiwizacja dokumentów przez zewnętrzną firmę – co mówią na ten temat przepisy?
Przedsiębiorstwo nie jest w żaden sposób zobowiązane do tego, żeby samodzielnie, na własną rękę przeprowadzać ten proces. Archiwizacja jest dostępna dla każdej firmy. Bez znaczenia jest tutaj także jej wielkość, czy branża działalności. Profesjonalne usługi archiwizacyjne każdego dnia ułatwiają funkcjonowanie małych, średnich i dużych firm.
